Documentar las decisiones de una empresa es un aspecto imprescindible en la gestión mercantil. Hay muchos tipos de trámites que pueden resultar complejos o que siempre se retrasan porque no se sabe cómo abordarlos. Imagina que en un momento determinado necesitas hacer un cambio de administrador, una ampliación de capital o un nuevo acuerdo entre socios; son elementos que exigen conocer muy bien la normativa mercantil para no cometer errores.
Si diriges una PYME o una empresa de mayor tamaño, probablemente cuentas con profesionales para las áreas fiscal, laboral y contable. Pero sabemos que la parte mercantil suele generar más dudas, y no siempre hay personal capacitado para desempeñar dicha responsabilidad.
¿Quién prepara la documentación de una junta? ¿Qué ocurre si cambian los estatutos? ¿Quién se ocupa de inscribir determinados acuerdos en el Registro Mercantil?
Desde Gestoría Martínez Comín, tu asesoría mercantil en Zaragoza y a nivel nacional, queremos explicarte qué hace una gestoría mercantil y en qué momentos puede ayudarte para que no te quede ninguna duda y sepas que siempre puedes acudir a nosotros.
¿Qué es una gestoría mercantil?
Se ocupa de asesorar y gestionar asuntos vinculados con la vida jurídica y societaria de una empresa. Nuestra función abarca desde el mismo nacimiento de la sociedad hasta las distintas modificaciones que pueden aparecer años después cuando el negocio crece o cambia su estructura.
Dentro de una SL, por ejemplo, se pueden tomar acuerdos que pueden requerir actas, certificados, escrituras o inscripciones registrales. El nombramiento de un administrador, sin ir más lejos, es un trámite que tiene implicaciones formales que deben quedar correctamente documentadas.
Como asesoría mercantil, nosotros hacemos que los distintos procesos se tramiten de acuerdo con la normativa aplicable y dentro de los plazos correspondientes.
¿Qué hace una gestoría mercantil por una empresa?
El trabajo depende del momento en el que se encuentre la sociedad. Como es lógico, una empresa recién creada tiene necesidades distintas a las de una compañía que lleva veinte años operando y prepara una modificación de capital.
La gestoría mercantil desempeña un papel fundamental a la hora de:
- Intervenir en la constitución y disolución de sociedades
- Hacer cambios estatutarios
- Elaborar o analizar contratos mercantiles.
- Prestar asesoramiento en fusiones y adquisiciones, lo que requiere un grado de especialización mayor y forma parte del asesoramiento mercantil que ofrecemos en Gestoría Martínez Comín.
Parte del trabajo tiene relación directa con el Registro Mercantil. Hay determinados acuerdos societarios deben documentarse, elevarse a público cuando corresponda e inscribirse.
La preparación de juntas y la redacción de actas forman parte igualmente del ámbito societario. Cuando existen varios socios, hay que dejar constancia adecuada de los acuerdos, lo que ayudará a reducir problemas posteriores.
¿Cuándo necesita tu empresa asesoramiento mercantil?
Hay momentos en los que la necesidad de una gestoría resulta evidente y no debería dejarse de lado.
Constitución de sociedades
Si vas a constituir una sociedad, tendrás que definir su forma jurídica y preparar estatutos, escritura e inscripción registral. La constitución y disolución de sociedades es un aspecto que afectará a la estructura del negocio y la fiscalidad, por lo que se debe enfocar de forma estratégica.
Ampliaciones de capital
Imagina que entra un nuevo socio y hay que modificar el capital. Cuantos más socios participan y más compleja resulta la estructura societaria, mayor importancia adquiere la documentación de las decisiones adoptadas.
Cambio de administrador
Un caso paradigmático en el que se requiere una gestoría mercantil es cuando alguno de los administradores deja el cargo. Se trata de un trámite que hay que llevar a cabo de forma adecuada y teniendo en cuenta las exigencias legales.
Cambio en los estatutos
Quizá la actividad ha evolucionado y los estatutos redactados años atrás ya no responden a la estructura de la compañía. Elaborarlos o rehacerlos puede ser indispensable para poder seguir operando con tu estructura empresarial.
Son situaciones en las que una asesoría mercantil puede acompañarte desde el planteamiento inicial hasta la formalización del acuerdo.
Esperar a que aparezca una incidencia registral puede alargar una operación que tenía un calendario determinado. Si tienes previsto un cambio relevante dentro de la sociedad, hablar antes con un profesional mercantil permite conocer los requisitos y preparar la documentación necesaria con tiempo.
Gestoría mercantil y asesoría fiscal: ¿hacen lo mismo?
La confusión es frecuente porque ambos ámbitos de especialización trabajan con empresas y en algunas operaciones llegan a estar relacionadas.
- Asesoría fiscal: se centra en las obligaciones tributarias de la compañía: impuestos, declaraciones y planificación fiscal, entre otras cuestiones.
- Asesoría mercantil: trabaja principalmente sobre la estructura jurídica de la sociedad y los actos societarios que se producen durante su existencia.
Ejemplo. Una ampliación de capital sirve para verlo con claridad. Desde el punto de vista mercantil hay que atender al acuerdo societario, su documentación y los trámites que correspondan ante notaría o Registro Mercantil. La operación puede generar a su vez consecuencias fiscales que deben analizarse desde la especialidad tributaria.
Vemos, pues, que resulta enormemente útil que exista coordinación entre las distintas áreas que asesoran a una empresa.
En Gestoría Martínez Comín contamos con abogados especializados en el área mercantil, fiscal, contable, laboral y legal. Cuando una operación afecta a distintas materias, podemos estudiarla desde las áreas implicadas sin obligarte a gestionar cada cuestión con un interlocutor diferente.
¿Cómo elegir una gestoría mercantil para tu negocio?
Antes de confiar la gestión societaria de tu empresa a un despacho, merece la pena saber quién va a encargarse de los asuntos mercantiles y qué experiencia tiene en operaciones similares a las tuyas.
La especialización importa, y mucho. Constituir una sociedad puede formar parte del trabajo habitual de numerosas gestorías, mientras que una fusión o una operación societaria compleja exige conocimientos jurídicos más específicos.
La capacidad de coordinación con las áreas fiscal y contable puede marcar diferencias. Las operaciones mercantiles tienen con frecuencia consecuencias económicas o tributarias que deben contemplarse durante el proceso.
Si buscas una gestoría mercantil en Zaragoza o cualquier otro punto del país, en Gestoría Martínez Comín contamos con más de 50 años de experiencia y prestamos servicio a empresas de todo el territorio nacional. Nuestro equipo incluye un área especializada en materia legal y mercantil, desde la que atendemos constituciones y disoluciones de sociedades, modificaciones estatutarias, contratos mercantiles y operaciones de fusiones y adquisiciones.
¿Tienes una operación societaria sobre la mesa? ¿Dudas sobre cómo formalizar un cambio en tu empresa? Hay una solución: cuéntanos ahora tu caso. Estudiamos contigo la situación y nos encargarnos de los pasos necesarios para llevar a cabo cualquier obligación legal.
Preguntas frecuentes sobre gestoría mercantil
Sabemos que las dudas mercantiles siempre suelen aparecer cuando la empresa afronta un cambio que sale de su gestión habitual. Respondemos algunas preguntas que pueden ayudarte a saber hasta dónde llega el trabajo de una asesoría especializada.
¿Una empresa pequeña necesita una gestoría mercantil?
Puede necesitarla aunque tenga pocas personas trabajadoras o un número reducido de socios. Las obligaciones mercantiles dependen de la forma jurídica y de las operaciones realizadas por la sociedad, no únicamente de su tamaño.
¿Puede una gestoría mercantil encargarse de los contratos de mi empresa?
Sí, el asesoramiento y la elaboración de contratos mercantiles pueden formar parte del servicio. El alcance dependerá del tipo de contrato y de las necesidades jurídicas de la operación.
¿Necesito asesoramiento mercantil si ya tengo un departamento contable?
Son especialidades distintas. El departamento contable se ocupa del registro y tratamiento de la información económica, mientras que el área mercantil trabaja sobre cuestiones societarias y jurídicas de la empresa.
¿Una gestoría mercantil puede ayudar ante un conflicto entre socios?
Sí. Cuando existe un conflicto entre socios es importante estudiar los estatutos, los pactos existentes y los acuerdos que se hayan adoptado. Según el caso, puede ser necesaria la intervención de profesionales del área jurídica.
¿Puedo contratar una gestoría mercantil para una operación puntual?
Sí. Puedes solicitar asesoramiento para una operación concreta, como una modificación estatutaria, una ampliación de capital o un cambio en el órgano de administración, sin que necesariamente exista una gestión mercantil continuada.
