La misión de quienes trabajamos en Gestoría Martínez Comín es hacernos cargo de todo aquello que te impide centrarte en tu trabajo como tú querrías o, sencillamente, disfrutar más de tu vida.
Por eso, quienes confían en nosotros suelen experimentar más claridad, menos ruido, más ilusión y una mayor tranquilidad. Porque tienen la seguridad de contar con un equipo experto, con más de 50 años de conocimiento acumulados, que sabe muy bien cómo realizar su trabajo para que no tengas que preocuparte más de lo imprescindible.
Nos referimos al trabajo administrativo y burocrático que, seas autónomo, emprendedor o estés al frente de una empresa, necesitas hacer constantemente, “robándote” uno de los recursos más escasos y valiosos que existen: el tiempo.
Poniendo el tiempo a tu favor
Si ya formas parte de nuestra gran familia, has recuperado una parte importante del tiempo que, ahora sí, puedes emplear en lo que tú prefieras. Y, en el caso de que hayas decidido emplearlo en enfocarte en tu trabajo sin interrupciones, te vendrá de maravilla conocer algunas técnicas de gestión del tiempo para hacer aún más productiva cada jornada.
Porque, si algo aprendimos del clásico “Momo” de Michael Ende, es que el tiempo no se puede guardar, no se puede recuperar y, cuando se va, no vuelve.
5 técnicas de gestión del tiempo que puedes aplicar ahora mismo
A menudo ocurre que nuestro plan de trabajo se ve alterado por urgencias, interrupciones, pequeñas tareas que aparecen de repente… Muchas de ellas podríamos agruparlas en la categoría de los llamados “ladrones de tiempo”. Precisamente por esto existen infinidad de técnicas de gestión del tiempo, de las que hemos seleccionado 5 de las más populares. Todas ellas te resultarán muy útiles a la hora de organizar tu jornada, tanto si ya estás familiarizado con ellas, como si estás a punto de descubrirlas.
- Pomodoro: consiste en trabajar en periodos de tiempo cortos y concentrados, de unos 25 minutos, seguidos de una pequeña pausa. De este modo, en vez de intentar aguantar horas con atención plena, se divide el trabajo en tramos más breves, favoreciendo así tu concentración. Si trabajas en un entorno con muchas interrupciones, es una técnica especialmente útil. Y, además, tienes a tu disposición una gran cantidad de apps para todo tipo de dispositivos que pueden ayudarte a seguir este método.
- Getting Things Done (GTD): su objetivo es liberar la mente de la necesidad de recordar tareas pendientes para poder concentrarse mejor en la ejecución, ya que, si intentas recordar todo, es fácil que acabes saturado. Su funcionamiento basado en 5 pasos (capturar, aclarar, organizar, revisar y ejecutar) es de gran ayuda cuando se gestionan muchas tareas distintas o se tiene la sensación de tener demasiados frentes abiertos.
- Time Blocking: consiste en reservar periodos de tiempo concretos para realizar tareas específicas. Así, en lugar de dejar que el día “se llene solo”, se trata de decidir de antemano cuándo vas a hacer cada tarea, priorizándola frente a otras. Esta técnica, aunque parezca algo obvia, es muy útil para evitar que lo urgente (que a veces descubrimos que no lo era tanto) se coma lo importante.
- Matriz de Eisenhower: se basa en la clasificación de tareas en urgentes e importantes. A partir de aquí, permite decidir qué hacer ahora, qué dejar para más tarde, qué delegar y qué cosas no es posible realizar. Cuando todo parece “para ya”, ayuda a priorizar lo que de verdad exige atención en el momento, algo que cambia mucho la forma de trabajar.
- Kanban: en este caso, la visualización es clave. Se trata de organizar las tareas en un tablero según su estado (pendientes, haciendo y finalizadas), haciendo así visible todo el flujo de trabajo. De este modo, evita la acumulación de tareas abiertas, tanto las tuyas, como las de tu equipo, y permite distribuirlas según las necesidades. En este caso, también encontrarás multitud de apps para organizar tu trabajo basadas en Kanban.
¿Cuál de ellas te conviene?
Realmente no existe una técnica claramente superior a otra y, la elección de una concreta dependerá del tipo de trabajo, hábitos y personalidad de cada persona. Te recomendamos probar varias de ellas (pero no a la vez) y, según los resultados que obtengas, optar por la que mejor te sirva para tu trabajo diario.
Por otro lado, y aunque no sea una técnica en sí, no está de más considerar una gestión eficiente de las notificaciones que recibimos diariamente. Limitar o incluso silenciar las notificaciones que recibimos de cada vez más fuentes (mail, Whatsapp, Chat, Teams, etc) puede convertirse en una excelente forma de mejorar la gestión del tiempo y disminuir el estrés. Somos conscientes de que, en numerosos trabajos, no podemos eliminar sin más las notificaciones. Pero quizá sea posible pausarlas durante periodos de tiempo concretos en los que es necesario mantener la concentración sin distracciones.
Así puedes recuperar el tiempo que tenías para ti
Si no eres cliente de Gestoría Martínez Comín y también quieres recuperar el tiempo que antes podías dedicar a trabajar mejor o a tus hobbies, ¡no lo dudes y contacta con nosotros! Tienes mucho que ganar a favor de tu tiempo y tu ilusión.
¡Esperamos que este artículo te sea de utilidad!
