Llega Verifactu, y con él, la pregunta que todos nos hacemos
Sabemos lo que estás pensando: “¿Otra obligación más? ¿Otro cambio que me complica el día a día?”
Sí, Verifactu va a cambiar la forma de emitir facturas en España. Pero no tiene por qué convertirse en un quebradero de cabeza.
En Martínez Comín, tu gestoría en Zaragoza, llevamos más de cinco décadas ayudando a empresas y autónomos a adaptarse a cada reforma fiscal y contable. Y si algo hemos aprendido en este tiempo, es que los grandes cambios se hacen sencillos cuando tienes a tu lado a alguien que los entiende y los traduce a tu realidad.
Nuestro objetivo hoy no es contarte “qué dice el BOE”, sino cómo te va a afectar de verdad, qué pasos debes dar y cómo hacer que esta transición te beneficie, no te bloquee.
Qué es Verifactu y por qué lo introduce la AEAT
Verifactu es el nuevo sistema de facturación verificada que la Agencia Tributaria (AEAT) pondrá en marcha en 2026.
Su finalidad es clara: garantizar que cada factura emitida por una empresa o autónomo es real, íntegra e inalterable, evitando manipulaciones o dobles registros.
Detrás del tecnicismo hay una idea sencilla: que todas las facturas se generen a través de un software homologado o adaptado, que registre cada operación y permita a la AEAT verificar su autenticidad.
Es una medida antifraude, sí, pero también una oportunidad para modernizar la gestión interna. Porque si se hace bien, este cambio puede ayudarte a controlar mejor tu facturación, ahorrar tiempo y evitar sustos con Hacienda.
Cuándo entra en vigor Verifactu
La normativa (Real Decreto 254/2025, que modifica el RD 1007/2023) marca dos fechas clave:
- 1 de enero de 2026: para empresas y sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: para el resto de empresas y autónomos.
Eso significa que, en menos de un año, todos los contribuyentes deberán tener su sistema de facturación adaptado.
Y aquí llega el primer “pain” real:
“Aún no sé si mi programa sirve, ni cuánto cuesta adaptarlo, ni por dónde empezar.”
No eres el único. En Martínez Comín ya estamos auditando sistemas, revisando softwares y planificando migraciones para nuestros clientes. Porque la adaptación no consiste en instalar algo nuevo: consiste en no perder el control de lo que ya haces bien.
Quién está obligado y quién está exento
Están obligados a cumplir Verifactu:
- Empresas y sociedades mercantiles que facturen en España.
- Autónomos que emitan facturas a clientes (aunque sean particulares).
- Profesionales liberales, entidades, cooperativas o comunidades de bienes que generen ingresos por servicios.
Pueden quedar exentos:
- Actividades en módulos que no emiten factura a consumidor final.
- Casos específicos que la AEAT determine (actividades agrarias, pequeñas entidades sin facturación electrónica).
El problema es que muchos no saben aún si se les aplica, o piensan que “como facturan poco”, no lo necesitan.
¡Error! El cambio afectará a todos los que emiten o reciben facturas, incluso si lo hacen ocasionalmente.
En Martínez Comín lo tenemos claro: no basta con saber si estás obligado, hay que asegurarte de que no te quedas fuera del sistema por descuido.
Qué implica para tu software y tu contabilidad
Aquí es donde Verifactu deja de ser teoría y se convierte en práctica:
- Cada factura deberá incluir un código identificativo único y un QR que permitirá a la AEAT verificarla.
- No se podrán modificar ni eliminar registros una vez emitidos.
- El sistema deberá poder enviar automáticamente (o bajo tu consentimiento) los datos a la AEAT.
- Deberás conservar cada registro durante años, y el software tendrá que garantizar su integridad.
¿Tienes un programa de facturación? Perfecto.
Pero antes del 1 de julio de 2026, debe:
- Ser compatible con Verifactu.
- Estar certificado o actualizado.
- Cumplir las normas técnicas de la AEAT.
Y si trabajas con hojas de cálculo, plantillas o software antiguo, lo siento: eso ya no servirá.
Si hoy facturas con excel, word o en papel, necesitas un facturador homologado verifactu adaptado a la nueva ley; y si tu ERP no está preparado, en Martínez Comín te ayudamos a conectar una capa certificada sin cambiar de sistema que cumpla todos los requisitos técnicos y legales.
Podemos integrar una solución multiempresa y multiidioma, accesible desde cualquier dispositivo, con QR, registro inalterable y envío automático a la AEAT, para que el cambio sea una mejora, no un problema.
La buena noticia: no hace falta empezar de cero.
Desde Martínez Comín te ayudamos a revisar tu sistema actual, coordinar con el proveedor y dejarlo listo antes del plazo.
Sin estrés, sin improvisar, y con todas las garantías legales.
Cómo adaptarte paso a paso a Verifactu sin colapsar en el intento
- Revisa tu software actual.
Comprueba si tu proveedor ya trabaja en la versión Verifactu. Si no, pide confirmación o busca alternativas.
Si tu proveedor no certifica a tiempo, activamos un módulo Verifactu listo para 2026 y coordinamos la puesta en marcha con tus equipos. - Habla con tu asesoría.
No se trata solo del programa: la contabilidad y la fiscalidad deben cuadrar con la nueva estructura de facturas. - Planifica tiempo.
La implantación lleva semanas. Esperar a junio de 2026 es jugársela. - Forma a tu equipo.
El error humano será la primera causa de sanción en 2026. Enseñar a tu personal ahora es invertir en tranquilidad. - Documenta todo.
Guarda certificados, actualizaciones y pruebas. En una revisión, esa documentación puede salvarte.
Disponemos de una plantilla de evidencias Verifactu que documenta actualizaciones, pruebas de envío y registros exigidos por la AEAT.
En la gestoría ya aplicamos un protocolo de adaptación progresiva, coordinando con departamentos contables, proveedores y clientes.
Te acompañamos en cada paso, desde la verificación técnica hasta la formación de tu personal.
Ventajas y riesgos del nuevo sistema Verifactu
Si lo haces bien:
- Facturación más ágil y transparente.
- Reducción de errores e incoherencias contables.
- Seguridad jurídica ante inspecciones.
- Imagen profesional moderna ante clientes.
Te ayudamos a automatizar la aprobación de facturas y la contabilización: hasta 10 firmantes, conciliación de pagos y registro automático sin duplicidades.
Si lo dejas para después:
- Multas de hasta 50.000 € por usar software no conforme.
- Bloqueo de deducciones y devoluciones de IVA.
- Pérdida de trazabilidad y errores costosos.
“Pero es que no tengo tiempo para esto.”
Por eso existimos nosotros. En Martínez Comín convertimos lo técnico en comprensible y lo obligatorio en sencillo.
Nuestra asesoría fiscal, la gestoría contable y el departamento tecnológico trabajan unidos para que no pierdas tiempo ni oportunidades.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuándo será obligatorio el Verifactu?
Empresas y sociedades: 1 de enero de 2026.
Autónomos y resto de contribuyentes: 1 de julio de 2026.
¿Quién está obligado a Verifactu?
Toda persona o entidad que emita facturas sujetas a IVA en España.
¿Es Verifactu gratis?
No existe una versión oficial gratuita. Cada proveedor ofrecerá su solución certificada. Nosotros te ayudamos a elegir la más adecuada y económica.
¿Qué empresas están exentas de Verifactu?
Las que no emitan facturas, operen en módulos cerrados o tengan actividades exentas por normativa específica.
¿Qué pasa si no me adapto al nuevo sistema Verifactu?
Riesgo de sanciones, invalidación de facturas y pérdida de seguridad fiscal.
¿Qué ventajas tiene adaptarse ya a Verifactu?
Evitas sanciones, reduces errores y llegas al cambio preparado, sin estrés ni urgencias.
¿Puedo cumplir Verifactu sin cambiar mi ERP?
Sí. Gracias a una capa de e-factura conectada añadimos QR, registro inalterable y envío seguro a la AEAT manteniendo tu sistema actual.
Cómo puede ayudarte Martínez Comín
Sabemos que Verifactu te genera incertidumbre. No solo a ti: a todos los que facturan.
Pero la diferencia está en cómo decides afrontarlo.
En Gestoría Martínez Comín, convertimos esa incertidumbre en previsión:
- Auditoría previa de tus sistemas actuales.
- Adaptación técnica y contable integral.
- Coordinación fiscal, contable y tecnológica para garantizar cumplimiento total.
- Formación y soporte continuo hasta el día del cambio.
Si durante la implantación necesitas resolver dudas jurídicas o fiscales de manera inmediata, puedes acceder a nuestro servicio AMT para ti, con asesoramiento continuo y personalizado.
Te ofrecemos el Plan Konecta: una solución llave en mano que reúne consultoría, software Verifactu y soporte técnico en una sola cuota mensual.
Nos implicamos contigo, no solo con tu software.
Porque Verifactu no va de tecnología: va de confianza, rigor y acompañamiento.
Verifactu no es una amenaza: es un cambio de ciclo
Y como todos los cambios, requiere orden, planificación y un buen aliado.
En Martínez Comín te ayudamos a transformar la obligación en oportunidad.
Para que en 2026, mientras otros corren, tú sigas avanzando.
Te guiamos también en el cumplimiento conjunto de la Ley Antifraude (Verifactu 2026) y la Ley Crea y Crece sobre facturación electrónica, ayudándote a elegir entre plataforma pública AEAT o privadas interconectadas, y siempre sin cambiar tu ERP.
¿Quieres saber si tu sistema actual cumple con Verifactu?
Contacta con nosotros y te ayudaremos a verificarlo sin compromiso.
